Perehdytys on välttämätöntä

Rannikkoprikaatin tapaa perehdyttää uusi henkilöstö kuvataan esimerkilliseksi. Upinniemen Merivalvontakeskuksen varapäällikkö sotilasmestari Mikko Ketola kertoo, että jokaisessa prikaatin perusyksikössä työskentelee nimetty työpaikkaohjaaja.  He vastaavat henkilöstön perehdytyksestä yhdessä yksikön päällikön kanssa.

Ketola kertoo, että Rannikkoprikaatin johto arvostaa hyvin tehtyä perehdytystä. Perehdytystä on organisoitu normien, oppaiden ja koulutuksen avulla.

Suunnitelmallista ja tavoitteellista toimintaa

Kun Ketola siirtyi vanhalta linnakkeeltaan Upinniemen Merivalvontakeskukseen vuonna 2006, ei kukaan ollut perehdyttämässä häntä uuteen tehtävään. Nykyään Rannikkoprikaatin esikunnan henkilöstöalalla työskentelee henkilöstösuunnittelija, joka koordinoi perehdytystä.

–  Perehdytysvastaava kouluttaa työpaikkaohjaajia ja esimiehiä. Uudelle henkilöstölle järjestetään kaksi kertaa vuodessa perehtymispäivä jossa käsitellään vuonna 2018 julkaistua normia perehdyttämisestä ja käydään läpi työuran alkuun liittyviä asioita.

Kun työpisteelle valitaan uusi työntekijä, Rannikkoprikaatin esikunnasta otetaan yhteyttä  uuteen työntekijään. Hänelle muistutetaan muun muassa tarvittavista asiapapereista, ilmoittautumisajasta ja -paikasta sekä siitä, mitä ensimmäisen työpäivän aikana tulee tapahtumaan.

– Ensimmäisenä työpäivänä tarkastetaan työntekijän kanssa palvelussuhteen ehtoihin liittyviä asioita ja käydään läpi perehdyttämislomake sekä perehtymisopas. Perehtymisoppaan luettuaan tietää jo aika paljon Rannikkoprikaatin toiminnasta. Osana perehdyttämistä ollaan myös yhteydessä paikalliseen luottamusmieheen.

Rannikkoprikaatissa työpaikkaohjaaja ottaa aina vastaan uuden työntekijän työpisteellä. Perehdytysvastaava lähettää esimiehelle uuden työntekijän perehdytyssuunnitelman, jota perehdytettävä ja työpaikkaohjaaja ryhtyvät noudattamaan.

Työntekijää ei jätetä yksin

Ketola kertoo, että työntekijälle perehdytetään laajasti tehtävän hoitoon liittyviä asioita. Tarkoitus on, että työntekijä saa itselleen parhaan mahdollisen ohjauksen. Asiakokonaisuudet opetetaan uudelle työntekijälle asiat parhaiten hallitsevan henkilön opastuksella.

– Perehdytys ei ainoastaan anna tietoa uudelle työntekijälle, vaan myös ohjaa työntekijää itseään opiskelemaan asioita. Vaiheita ja perehdytyksen suunnitelmallista etenemistä seurataan työntekijän ja työpaikkaohjaajan säännöllisillä tapaamisilla viikoittain. Perehdytyssuunnitelmaan dokumentoidaan perehdytyksen vaiheet.

 Ketola kokee onnistuneen perehdytyksen olevan erityisen tärkeää koko työyhteisön toiminnan kannalta.

– Jos uutta työntekijää ei perehdytetä kunnolla tehtäväänsä, ei voida luottaa hänen tehtävien hoitamiseensa. Pahimmillaan tämä näkyy myös niin, että kaveri ei tiedä mitä hänen tulisi työssään tehdä. Hyvin hoidettu perehdytys lisää työ- ja palvelusturvallisuutta, työssä viihtyvyyttä ja työn imua.

Esimiehenä Ketola pitää perehdytystä onnistuneena, kun perehdytettävä kokee itse luottavansa omaan ammattitaitoonsa ja osaamiseensa ja työn jälki on odotetun kaltainen. Esimiesten, kollegojen ja työpaikkaohjaajien perehdytysprosessiin sitoutumisella on tässä suuri merkitys.

>> Lue Rannikkoprikaatin uudn työntekijän perehdytyskokemuksista