Uusia oh­jei­ta hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyyn

EU:n tie­to­suo­ja­di­rek­tii­vin mu­kai­ses­ti jä­sen­re­kis­te­riin kir­ja­tuil­la hen­ki­löil­lä on ai­kai­sem­paa pa­rem­mat mah­dol­li­suu­det saada tie­toa hä­nes­tä tal­len­ne­tuis­ta tie­dois­ta ja tie­to­jen käy­tös­tä. Li­säk­si Aliup­see­ri­lii­tol­la on re­kis­te­rin­pi­tä­jä­nä ai­kai­sem­paa tiu­kem­mat vaa­ti­muk­set osoit­taa toi­mi­van­sa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyä kos­ke­van lain mu­kai­ses­ti.

Jo­kai­sel­la Aliup­see­ri­lii­ton jä­se­nel­lä on mah­dol­li­suus tu­tus­tua omiin jä­sen­re­kis­te­ri­tie­toi­hin­sa jä­sen­si­vuil­la.  Omat tie­dot –osios­sa on esil­lä kaik­ki jä­sen­tie­dois­sa ole­vat hen­ki­lö­tie­dot. Mah­dol­li­set kor­jaus­pyyn­nöt voi tehdä en­ti­seen ta­paan www.aliup­see­ri­liit­to.fi -​sivuilla ole­val­la muu­tos­tie­to­lo­mak­keel­la. Jäsen voi itse muut­taa pu­he­lin­nu­me­ron­sa ja säh­kö­pos­tio­soit­teen­sa sekä il­moit­taa mark­ki­noin­ti­kiel­to­mer­kin­nän jä­sen­re­kis­te­riin. Tämä teh­dään Omat tie­dot/muok­kaa tie­to­ja­si –vä­li­leh­del­tä.

Jä­sen­re­kis­te­rin tie­to­suo­ja­se­los­te si­säl­tää kaik­ki kes­kei­set hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn pe­li­sään­nöt. Jä­se­net voi­vat tu­tus­tua sii­hen jä­sen­si­vuil­la sekä jä­sen­ha­ku­lo­mak­keen yh­tey­des­sä.  Jo­kai­nen jä­sen­re­kis­te­rin yl­lä­pi­tä­jä on kir­jal­li­ses­ti va­kuut­ta­nut tu­tus­tu­neen­sa tie­to­suo­ja­se­los­tee­seen ja il­moit­ta­nut si­tou­tu­van­sa näi­hin pe­ri­aat­tei­siin.

Jä­se­net voi­vat il­moit­taa ha­vait­se­mis­taan jä­sen­re­kis­te­ri­tie­to­jen kä­sit­te­lyyn liit­ty­vis­tä epä­koh­dis­ta ja tie­to­tur­va­louk­kauk­sis­ta jä­sen­si­vuil­la ole­val­la lo­mak­keel­la.  Li­sä­tie­toa hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lys­tä ja toi­min­ta­pe­ri­aat­teis­ta tie­to­tur­va­louk­kauk­sis­sa on jä­sen­si­vuil­la (Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­ly).

Hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyn kes­kei­set pe­ri­aat­teet Aliup­see­ri­lii­tos­sa

1. Jä­sen­re­kis­te­rin tie­to­ja käy­te­tään jä­se­nyy­den ja edun­val­von­nan hoi­ta­mi­seen Aliup­see­ri­lii­ton ja jä­se­nyh­dis­tys­ten toi­min­nas­sa sekä jär­jes­tö­toi­min­nan his­to­ria­tie­don tal­len­ta­mi­seen.
2. Jä­sen­re­kis­te­riin tal­len­ne­taan ai­noas­taan käyt­tö­tar­koi­tuk­sen mu­kai­sia hen­ki­lö­tie­to­ja.
3. Aliup­see­ri­liit­to var­mis­taa oh­jeis­tuk­sel­la ja kou­lu­tuk­sel­la, että jä­sen­re­kis­te­rin käyt­tä­jät tun­te­vat omat oi­keu­ten­sa ja vel­voit­teen­sa jä­sen­re­kis­te­rin käyt­töön liit­tyen.
4. Aliup­see­ri­liit­to tar­jo­aa jä­sen­re­kis­te­riin re­kis­te­röi­dyl­le mah­dol­li­suu­den tar­kas­taa re­kis­te­ri­tie­ton­sa ja saada puut­teel­li­set ja vir­heel­li­set tie­dot kor­ja­tuk­si.
5. Hen­ki­lö­tie­to­ja kä­si­tel­lään tie­to­suo­ja­se­los­teen mu­kai­ses­ti.
6. Aliup­see­ri­liit­to si­tou­tuu hen­ki­lö­tie­to­jen kä­sit­te­lyyn liit­ty­vien ris­kien ar­vioin­tiin ja jat­ku­vaan toi­min­ta­mal­lien ke­hit­tä­mi­seen sekä tie­to­tur­va­louk­kaus­ten ja lä­hel­tä piti –ti­lan­tei­den seu­ran­taan ja ra­por­toin­tiin.